Bem-vindo à Vports!
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- Perfis de acesso
- Informações e contatos
- Plataforma de cadastro
- Como cadastrar
- Como agendar acesso
- Perguntas frequentes
Veja na tabela abaixo o perfil que mais se adequa ao seu caso
e os requisitos para cadastro e acesso.
Grupo
Empregados contratados à serviço da Vports
Agências marítimas, terminais portuários arrendados e operadores portuários (empregados próprios, e prestadores de serviço)
Transportadores Autônomos de Carga (TACs)
Visitantes
Tripulantes & Passageiros de Embarcações
Cadastro
A empresa que possui contrato com a Vports, bem como seus empregados e veículos, devem ter cadastro
Cada empresa deve ter seu cadastro, bem como o de seus empregados e veículos
O TAC deve realizar seu cadastro, bem como de seus auxiliares e veículos
Estes usuários estão dispensados de cadastro, mas é necessário agendar seu acesso
Estes usuários estão dispensados de cadastro
Requisitos de
Segurança, Saúde e
Meio Ambiente (SSMA)
Os empregados devem ser submetidos às Integrações de SSMA e Código ISPS, bem como ao processo de mobilização de empregados contratados (veja mais detalhes no Manual do Fornecedor)
O terminal portuário arrendado ou operador portuário deve orientar todos os seus empregados, próprios ou terceiros, sobre as normas de SSMA enquanto estes estiverem em áreas da Vports
O demandante (terminal portuário, operador portuário ou agência marítima) do serviço do TAC deve cientificá-lo de todas as normas de SSMA enquanto este transitar em áreas da Vports
O responsável (terminal portuário, operador portuário ou agência marítima) pelo visitante deve cientificá-lo de todas as normas de SSMA enquanto este estiver em áreas da Vports
A agência marítima responsável pela movimentação da tripulação (brasileira ou estrangeira) deve cientificá-los de todas as normas de SSMA enquanto estes estiverem em áreas da Vports
Clique aqui e assista ao vídeo com todas as informações básicas de SSMA
Agendamento
O agendamento de acesso deve ser realizado pelo gestor ou fiscal Vports do contrato
O agendamento de acesso deve ser realizado pelo terminal portuário, operador portuário ou agência marítima responsável pelo seu empregado próprio,terceirizado ou prestador de serviço.
O agendamento de acesso deve ser realizado pelo terminal portuário, operador portuário ou agência marítima que demandou o serviço do TAC
O agendamento de acesso deve ser realizado pelo terminal portuário, operador portuário, agência marítima ou empregado Vports responsável pelo visitante
Este grupo está dispensado de agendamento. No entanto, seu acesso deve seguir a norma vigente da Vports
Clique aqui e confira seu agendamento de acesso
Informações e contatos relevantes para cadastro & acesso
Credenciamento
Recepção do Cais de Capuaba
Horário de funcionamento
24 horas
Contato telefônico
27 2104 3498
27 3369 4120
27 3369 4139
27 9 9771 6031 – WhatsApp, apenas mensagens
credenciamento@vports.com.br
Endereço
Estrada de Capuaba, nº 1500, Ilha das Flores, Vila Velha, Espírito Santo, CEP 29115 900
Habilitação de crachás
É possível habilitar crachás de acesso neste local, 24h
Recepção do Cais de Vitória
Horário de funcionamento
Segunda a quinta-feira, 7h às 17h
Sexta-feira, 7h às 16h
Observação:
- Horário de almoço da equipe de recepção: 12h às 13h.
Contato telefônico
27 3132 7354
27 9 9771 6031 – WhatsApp, apenas mensagens
credenciamento@vports.com.br
Endereço
Av. Elias Miguel, nº 331, Centro, Vitória, Espírito Santo, CEP 29010410
Habilitação de crachás
É possível habilitar crachás de acesso neste local durante o horário de atendimento
Veja abaixo como cadastrar pessoas e veículos na Vports
A seguir, observe um resumo do processo de cadastro e acesso às áreas da Vports
Como cadastrar uma empresa
clique para expandir
Ou cole o endereço a seguir em seu navegador:
Preencha todas as informações solicitadas de modo completo e envie o pré-cadastro para análise. Após a primeira análise do Credenciamento, você receberá um e-mail automático com o usuário e senha para acessar a conta da empresa no SGP/CADWeb.
Para acompanhar o andamento da análise do seu cadastro, após receber seu usuário e senha, acesse sua conta, clique em “CADWeb” e, logo após, em “Empresa” e observe o andamento no campo “Situação”.
Para visualizar as informações solicitadas pelo Credenciamento e histórico de liberação, clique em histórico.
Para editar as informações da empresa, incluir e editar empregados e veículos, clique no ícone do lápis amarelo.
Apenas quando o cadastro da empresa constar como liberado (anuência) é que será possível cadastrar empregados e veículos.
- Dicas para esta etapa
- No momento do cadastro, todos os arquivos a serem enviados devem estar no formato PDF e não devem conter caracteres especiais em seu nome (exemplo: ()[]{}/\;!@#$%&*);
- Sobre o Cartão CNPJ:
Emita o Cartão CNPJ no endereço a seguir e anexe-o no SGP/CADWeb: https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp
Insira todas as atividades econômicas (principal e secundária) de acordo com o cartão CNPJ; - Sobre o campo de contato da empresa: insira o nome e contato do usuário legalmente responsável pela empresa;
- Antes de enviar, verifique as informações, especialmente o e-mail de contato, que deve ser digitado corretamente para que receba a senha provisória, Logo após, clique em “Salvar” e, depois, em “Enviar para validação”;
- Durante a análise até a liberação do cadastro da empresa, você verá as seguintes mensagens na coluna “Situação”:
Aguardando anuência: o cadastro está aguardando a análise do Credenciamento;
Aguardando exigência: o Credenciamento analisou o cadastro, mas apontou informações que devem ser alteradas/informadas pela empresa;
Aguardando análise do cumprimento das exigências: a empresa cumpriu as pendências apontadas e aguarda a validação do Credenciamento;
Incluído: o cadastro foi adicionado ao SGP/CADWeb, mas ainda não foi finalizado e enviado para avaliação do Credenciamento;
Anuência: o cadastro está liberado no SGP/CADWeb.
Como cadastrar funcionários
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Acesse a conta da empresa no SGP/CADWeb. Clique no ícone do perfil que deseja cadastrar: Funcionários.
É também possível acessar
esta seção ao clicar em “CADWeb”, logo após em “Empresa”, ícone do lápis amarelo e, no final da página,
na aba “Funcionários”.
Clique no botão “Novo”
Preencha todas as informações de modo completo e de acordo com o documento anexado.
- Você pode acompanhar o andamento da liberação do cadastro diretamente no CADWeb ao clicar na aba “Funcionários”: observe o status na coluna “Situação” e clique em “Histórico”. O sistema exibirá uma tela com o histórico de pendências apontadas pelo Credenciamento.
- Dicas para esta etapa
- A foto 3×4 do funcionário deve ser atual, colorida e ter um fundo neutro;
- As informações inseridas devem estar de acordo com o documento enviado. Por exemplo, a data de emissão do RG deve ser inserida da mesma forma no campo indicado. Caso o documento seja uma CNH, deve-se inserir sua data de emissão;
- O cadastro de funcionários que conduzem veículos nas áreas da Vports deve ser feito, obrigatoriamente, com CNH.
- A respeito dos crachás funcionais de acesso: A empresa responsável pelo cadastro de seus funcionários deverá contatar um estabelecimento de sua preferência que confeccione crachás funcionais; Os crachás funcionais devem ser produzidos de acordo com a especificação técnica a seguir: para ser reconhecido pelo sistema da Vports, o crachá deve ser do tipo smart card de 1k com chip compatível. Preferencialmente na frente, deve conter impresso o nome completo da empresa com CNPJ, além dos dados do titular do crachá, que são sua foto 3×4 recente, nome completo, função/cargo; A Vports fornece crachás apenas para visitantes; Para que um funcionário terceirizado possa utilizar seu crachá normalmente nas áreas da Vports, é necessário seguir estas etapas:
- Comparecer à recepção do Porto de Capuaba ou Porto de Vitória com o crachá confeccionado em mãos para que este seja habilitado no sistema da Vports. Importante: o crachá apenas será habilitado se o cadastro do funcionário estiver liberado (com “anuência”) no SGP/CADWeb;
- Uma vez habilitado, o terminal portuário/operador portuário/agência marítima/empregado Vports deverá agendar o acesso do funcionário no SGP/CADWeb;
- Uma vez realizada estas duas etapas, o crachá do funcionário estará pronto para ser utilizado.
Como cadastrar veículos
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Acesse a conta da empresa ou autônomo (TAC) no SGP/CADWeb. Clique no ícone do perfil que deseja cadastrar: Veículos.
Você também pode clicar em “CADWeb”, depois em “Empresa” e no ícone do lápis amarelo. No final da página, clique na aba “Veículos”
Logo após, clique no botão “Novo”.
Preencha todas as informações de modo completo e de acordo com o documento enviado. Anexe os documentos necessários ao clicar na aba “Anexar Documentos”.
- Você pode acompanhar o andamento da liberação do cadastro diretamente no CADWeb ao clicar na aba “Funcionários”: observe o status na coluna “Situação” e clique em “Histórico”. O sistema exibirá uma tela com o histórico de pendências apontadas pelo Credenciamento.
- Dicas para esta etapa
- Sobre o CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo):
Anexe o CRLV referente ao cadastro de cada veículo. Sugerimos que seja anexado o CRLV digital – clique aqui para saber como baixar este documento no formato digital;
É obrigatório que seja anexado o CRLV completo/em inteiro teor; - Sobre a propriedade do veículo:
Não é possível que 01 placa esteja registrada no cadastro de 02 ou mais usuários. Caso a placa já esteja cadastrada, o antigo proprietário deverá acessar seu cadastro e clicar no botão “remover a anuência”. Desta forma, a placa estará disponível para ser cadastrada em outro perfil. Caso não seja possível que o antigo proprietário remova a anuência, o atual proprietário deve enviar a solicitação de remoção da liberação (anuência) por e-mail para credenciamento@vports.com.br anexando o CRLV do veículo;
- Sobre o campo “capacidade do tanque de combustível”:
Deve-se inserir a capacidade do tanque de combustível, mesmo que aproximada, sempre em litros. Para os veículos que não possuem um tanque de combustível, como é o caso de reboques e semi-reboques, deve-se inserir o numeral “0”. - Regras para o cadastro de veículos leves:
Para cadastrar um veículo leve alugado, anexe o contrato de arrendamento/locação. O documento tem de ser registrado em cartório ou assinado digitalmente por ambas as partes. Este contrato deve conter de forma clara os dados do proprietário e arrendatário/locatário. - Regras para o cadastro de veículos pesados:
Não é possível cadastrar veículos cujo proprietário do veículo seja diferente do nome da empresa/condutor que esteja cadastrando-o, Neste caso, o proprietário do veículo deverá cadastrá-lo e indicar a empresa/ autônomo (TAC) como possuidor. Por exemplo, um caminhão é de propriedade da empresa ABC, mas quem utiliza o caminhão é o TAC João. Desta forma, a empresa ABC deverá cadastrar-se no SGP/CADWeb, cadastrar seu veículo e indicar João “possuidor” do caminhão. Vale destacar que João já deverá ter um cadastro no SGP/CADWeb para que seja indicado como “possuidor”;
Como cadastrar um condutor autônomo
(TAC – Transportador Autônomo de Carga)
clique para expandir
Cadastre a um Transportador Autônomo de Carga (TAC/autônomo) no SGP/CADWeb através do endereço a seguir:
Preencha todas as informações solicitadas de modo completo e envie o pré-cadastro para análise. Após a primeira análise do Credenciamento, você receberá um e-mail automático com o usuário e senha para acessar a conta do TAC no SGP/CADWeb.
Para acompanhar o andamento da análise do seu cadastro, após receber seu usuário e senha, acesse sua conta, clique em “CADWeb” e, logo após, em “Empresa” e observe o andamento no campo “Situação”. O sistema exibirá uma tela com o histórico de pendências apontadas pelo Credenciamento.
- Dicas para esta etapa
- No momento do cadastro, todos os arquivos a serem enviados devem estar no formato PDF e não devem conter caracteres especiais em seu nome (exemplo: ()[]{}/\;!@#$%&*);
- Insira apenas a atividade econômica “Transportador Autônomo de Carga – TAC”;
- Sobre o campo de contato do TAC: insira o nome e contato do TAC ou responsável designado pelo TAC;
> Antes de enviar as informações, clique em “Salvar” e, depois, em “Enviar para validação”;
- Durante a análise até a liberação do cadastro da empresa, você verá as seguintes mensagens na coluna “Situação”:
Aguardando anuência: o cadastro está aguardando a análise do Credenciamento;
Aguardando exigência: o Credenciamento analisou o cadastro, mas apontou informações que devem ser alteradas/informadas pela empresa;
Aguardando análise do cumprimento das exigências: a empresa cumpriu as pendências apontadas e aguarda a validação do Credenciamento;
Incluído: o cadastro foi adicionado ao SGP/CADWeb, mas ainda não foi finalizado e enviado para avaliação do Credenciamento;
Anuência: o cadastro está liberado no SGP/CADWeb.
Agendamento
de acesso
No SGP/CADWeb há 03 possibilidades de agendamento para que pessoas e veículos acessem as áreas da Vports. Veja as principais diferenças entre eles. Logo após, confira o passo-a-passo para realizar cada tipo de agendamento.
- Visitante: acesso em caráter eventual/esporádico, com uma finalidade administrativa, válido apenas para 01 entrada e 01 saída;
- Agendamento: acesso de condutores de veículos pesados com ou sem carga, com uma finalidade operacional, limitado a uma disponibilidade de vagas e janela de horário por 01 dia;
- Solicitação de Acesso: permissão de acesso por até 01 ano de duração.
Importante: apenas os empregados previamente habilitados dos grupos a seguir possuem permissão para realizar agendamentos de acesso no SGP/CADWeb. Veja como solicitar a liberação de um perfil de agendamento na sessão Perguntas Frequentes.
- Terminais portuários;
- Operadores portuários pré-qualificados;
- Agências marítimas;
- Empregados Vports.
Como agendar o acesso de visitante
Acesse sua conta no SGP/CADWeb
Na barra superior de tarefas, passe o cursor do mouse sobre “CADWeb”, logo após em “Acesso ao porto organizado” e depois em “Solicitações de Visita”
Preencha o formulário com os dados completos do visitante.
No campo “informações complementares”, insira informações detalhadas sobre o motivo do acesso do visitante.
Clique no botão “Salvar” para finalizar o agendamento
-
Caso as informações estejam divergentes do documento, o Credenciamento não confeccionará o crachá de acesso no ato da apresentação do visitante na recepção e o agendamento deverá ser corrigido pelo demandante.
Se desejar cancelar a visita, clique no botão “Cancelar”.
- Dicas para esta etapa
- Entende-se como “visitante” o usuário que acessa as áreas da Vports ocasionalmente/esporadicamente;
- Caso o visitante necessite acessar mais de uma unidade diferente da Vports, deve-se realizar 01 agendamento por local. Por exemplo, se o usuário irá acessar o Porto de Capuaba e o de Vitória (Cais Comercial), deverão ser feitos 02 agendamentos, um para cada local;
- A Vports reserva-se ao direito de não autorizar o acesso de solicitações que não obedeçam a ocasionalidade, natureza ou criticidade da atividade;
- Não é possível realizar o agendamento de visitante para usuários e veículos que já possuem cadastro no SGP/CADWeb.
Como agendar uma solicitação de acesso
- Quando realizar este tipo de liberação: para pessoas previamente cadastradas no SGP que acessarão nossas áreas na condição de pedestres e/ou conduzindo veículos leves. Neste módulo é possível liberar o acesso de pessoas e veículos leves por até 01 ano.
Acesse sua conta no SGP/CADWeb
Na barra superior de tarefas do SGP, passe o cursor do mouse sobre “CADWeb”, logo após em “Acesso ao Porto Organizado” e depois clique em “Solicitação de Acesso”
Clique no botão “Novo”
Preencha todos os campos de forma completa.
- Informações importantes
- – Campo “Acessos”: insira o número de pessoas a serem liberadas;
- – Campo “Informações”: de forma detalhada, insira o motivo do acesso das pessoas e veículos;
Após preencher todos os campos do passo anterior, clicar em “Incluir”. O sistema carregará duas seções que permitem a liberação de pessoas i) na condição de pedestres ou conduzindo 01 veículo ou ii) a liberação de mais de uma pessoa e mais de um veículo
Se você deseja liberar pedestres ou condutores únicos, utilize o bloco criado pelo sistema na parte inferior da página.
- 6.1 Clique no ícone do lápis. Em seguida, clique no ícone da lupa para localizar a empresa ou autônomo. Logo após, clique no ícone da lupa abaixo de “Funcionário” e, se necessário, faça o mesmo para o veículo
- 6.2 Clique no ícone do disquete para salvar as informações inseridas
- 6.3 Na parte superior da tela, clique no botão “Confirmar Acessos”. Aguarde o sistema retornar uma mensagem confirmando a realização da liberação de acesso.
Se você deseja liberar o acesso de mais de uma pessoa e mais de um veículo, utilize o bloco criado pelo sistema na parte superior da página, chamado “Combinar Frota”.
- 7.1 Ao lado do campo “CPF/CNPJ”, clique no ícone da lupa para localizar a empresa ou autônomo
- 7.2 Já na subseção “Funcionários”, clique no ícone da lupa e, uma vez selecionado o empregado, clique no botão “Incluir”. Repita o processo para formar um grupo de pessoas que você deseja que conduzam um determinado grupo de veículos;
- 7.3 Na subseção “Veículos”, faça o mesmo processo descrito no passo 7.2, mas agora para adicionar um grupo de veículos
- 7.4 Clique no botão “Combinar Funcionário e Veículo” e aguarde um retorno do sistema;
- 7.5 Observe que o sistema criará as pré-liberações na parte inferior da página;
- 7.6 Clique no botão “Confirmar Acessos”. Aguarde o sistema retornar uma mensagem confirmando a realização da liberação de acesso.
Como realizar um agendamento
- Quando realizar este tipo de liberação: para pessoas previamente cadastradas no SGP que acessarão nossas áreas para realizar atividades operacionais conduzindo veículos pesados. Neste módulo é possível liberar o acesso de pessoas apenas de acordo com as janelas operacionais disponibilizadas pelo setor de Operações da Vports.
- Caso você tenha dúvidas sobre a disponibilidade de vagas operacionais no SGP, contate o time da Operação:
- Cais de Capuaba: 27 9 9848 4258 / armvit@vports.com.br
- Cais de Vitória: 27 9 9244 2476 / armvit@vports.com.br
Acesse sua conta no SGP/CADWeb
Na barra superior de tarefas, clique em “CADWeb”, logo após em “Acesso ao Porto Organizado” e depois em “Agendamento”
Clique no botão “Novo”
Preencha todosNa seção Agendamento, preencha todos os campos com informações completas os campos de forma completa.
- Lembrete: neste modo é possível agendar o acesso de 01 ou mais usuários em períodos limitados (janelas) de acesso válidos por 01 dia.
- Dicas sobre o preenchimento dos campos a seguir: Motivo: escolha atentamente o motivo do acesso, pois estas informações são passíveis de inspeções e auditorias internas e externa, incluindo autoridades públicas;
- DUV: a sigla significa “Documento Único Virtual”. Toda movimentação de embarcações gera uma sequência numérica de 09 dígitos, que pode ser encontrada no Porto Sem Papel ou no site da Vports, na seção de programação de navios. O DUV é solicitado pelo sistema em algumas opções de Agendamento;
- Quantidades de acessos para o período: insira o número total de usuários que serão agendados. O limite é de 90 acessos.
Uma vez finalizado o preenchimento da etapa anterior, clique no botão “Salvar”. O sistema irá carregar uma nova aba chamada “Acessos”
Na seção Acessos, clique no ícone do lápis amarelo para iniciar o agendamento de um novo usuário
Clique no primeiro botão com o ícone de uma lupa: este recurso irá buscar o agente externo (autônomo ou empresa) na qual o usuário a ser agendado está registrado.
Após clicar no ícone, o sistema abrirá uma janela. No campo “Busca Rápida”, insira o CNPJ da empresa (sem pontos e hífen) ou o nome da empresa ou autônomo. Clique no ícone da lupa para realizar a busca
Ao aparecer seu resultado, clique no ícone para adicionar o agente externo.
Para selecionar o autônomo ou empregado da empresa, clique novamente no ícone da lupa e repita o mesmo processo do passo 7. Ao encontrar o usuário, clique no botão
- Observação: caso o usuário que você queira agendar não apareça na pesquisa, é provável que ele não esteja cadastrado no SGP/CADWeb, no agente externo que você selecionou ou seu perfil não esteja liberado (com anuência)
Caso deseje conceder o acesso do usuário utilizando um veículo, realize a busca de acordo com os passos anteriores.
- Observação: veículos que realizam movimentação de carga (classificados como uma UTC – Unidade Transportadora de Carga) estão disponíveis para serem agendados apenas na presente modalidade, denominada Agendamento
Após inserir a empresa ou autônomo, empregados e veículos, clique no botão verde no início da linha de agendamento. Esta função irá salvar as informações inseridas para o usuário adicionado. Repita os processos 7 a 10 caso seu Agendamento contenha mais de 01 usuário a ser agendado
Para finalizar o Agendamento, clique no botão Confirmar Acessos, na parte central superior da tela. O sistema irá exibir uma mensagem de confirmação da ação
Perguntas frequentes
Cadastro
Qual o prazo de análise de cadastro de empresas e autônomos, bem como empregados e veículos?
A análise de cadastro de empresas e autônomos é realizada em horário comercial. Solicitamos um período médio de 01 dia útil para sua liberação.
Já o cadastro de empregados e veículos é analisado continuamente (24h). Para este grupo solicitamos um prazo de 12h para que sejam analisados.
A equipe do Credenciamento tem analisado ambas as solicitações antes dos prazos apontados. No entanto, destacamos a necessidade que estes cadastros sejam realizados com o máximo de antecedência.
Posso editar um cadastro com anuência?
Não. Para editar seu cadastro, clique no ícone do lápis amarelo, depois em “Remover Anuência”. Edite as informações que deseja alterar. Logo após, clique no botão “Salvar” e então no botão “Enviar para Validação”. Ao clicar em “Remover Anuência” do cadastro do agente externo (empresa ou autônomo), os cadastros de funcionários e veículos que estiverem com anuência ficarão com o status “Aguardando Exigências”. Será necessário que a empresa envie novamente os cadastros de empregados e veículos para validação.
Qual a validade do cadastro?
Vale destacar que há 03 tipos de cadastros. Veja o prazo de validade de cada um deles:
i) agentes externos (empresas ou autônomos/TACs): 02 anos;
ii) empregados; o prazo dependerá do documento utilizado no ato do cadastro. Se a CNH for utilizada, o prazo do cadastro está vinculado ao prazo do documento em questão. Se qualquer outro documento válido for utilizado, o prazo do cadastro será de 02 anos;
iii) veículos: o prazo do cadastro está vinculado ao prazo do CRLV do veículo.
Importante: você pode acompanhar a validade do seu cadastro diretamente no SGP/CADWeb. Para agentes externos (empresas/autônomos), veja o status em “Empresa”. Para empregados e funcionários, verifique a validade ao clicar na aba de mesmo nome.
> Qual documento devo enviar para análise a fim de formar um “Grupo Empresarial”?
Você pode anexar 02 tipos de documentos para a formação de um “grupo empresarial”: i) uma Declaração de Formação de Grupo Empresarial/Econômico, a qual deve estar assinada por um contador, constando seu registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) e/ou ii) alteração do Contrato Social, o qual aponta a formação do Grupo Empresarial/Econômico ou a ata de formação do Grupo Empresarial/Econômico.
Qual documento devo enviar para análise a fim de formar um “Grupo Empresarial”?
Você pode anexar 02 tipos de documentos para a formação de um “grupo empresarial”: i) uma Declaração de Formação de Grupo Empresarial/Econômico, a qual deve estar assinada por um contador, constando seu registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) e/ou ii) alteração do Contrato Social, o qual aponta a formação do Grupo Empresarial/Econômico ou a ata de formação do Grupo Empresarial/Econômico.
O que é um “possuidor”?
Posso cadastrar veículos leves de terceiros?
Sim. É necessário anexar o contrato de locação do veículo entre o proprietário e o agente externo (empresa ou autônomo) com registro em cartório.
Crachá
A Vports fornece crachás para acesso a suas áreas?
A Vports fornece crachás apenas para visitantes. Desta forma, caso você necessite de um, sugerimos contatar um estabelecimento de sua preferência. Destacamos que os crachás funcionais devem ser produzidos de acordo com a especificação técnica a seguir: para ser reconhecido pelo sistema da Vports, o crachá deve ser do tipo smart card de 1k com chip compatível. Preferencialmente na frente, deve conter impresso o nome completo da empresa com CNPJ, além dos dados do titular do crachá, que são sua foto 3×4 recente, nome completo, função/cargo.
Um empregado da minha empresa não faz mais parte do quadro de funcionários e ele possui um crachá habilitado no sistema da Vports. O que devo fazer?
O responsável pelo cadastro da empresa deverá realizar o seguinte procedimento:
1. Acessar o perfil da empresa/autônomo no SGP/CADWeb e remover a anuência do cadastro do empregado;
2. Enviar um e-mail para o credenciamento@vports.com.br solicitando a baixa do crachá do empregado.
Este procedimento é de extrema importância para que acessos indesejados não ocorram.
Meu crachá de acesso às áreas da Vports foi furtado, roubado ou perdido. O que devo fazer?
O titular do crachá deverá realizar o seguinte procedimento:
1. A empresa responsável pelo empregado e pelo cadastro no SGP/CADWeb deverá remover sua a anuência na citada plataforma. TACs devem realizar a mesma medida;
2. Logo após, a empresa ou o próprio usuário deverá registrar imediatamente um Boletim de Ocorrência (BO) informando o furto/roubo/perda à autoridade policial. Sugerimos que o boletim seja registrado de forma online, como no caso da Polícia Civil do ES através do link a seguir: https://pc.es.gov.br/delegacia-on-line
3. Após receber o registro do BO, envie o documento para credenciamento@vports.com.br e solicite a baixa do crachá;
4. Uma vez validado o BO, o Credenciamento emitirá um crachá provisório por 05 (cinco) dias úteis enquanto o usuário adquire seu novo crachá;
5. Finalizado o prazo, o usuário deverá comparecer ao Credenciamento, devolver seu crachá provisório e solicitar a habilitação do seu crachá definitivo. Importante: para que o crachá definitivo seja habilitado, seu perfil no SGP/CADWeb deverá estar liberado (com anuência).
Agendamento
Onde posso consultar se tenho um agendamento de acesso?
No link a seguir você pode consultar se um usuário tem um agendamento de acesso válido, bastando inserir seu número de CPF: https://service.vports.com.br/online/sgp/ConsultarAutorizacaoAcessoweb/ Importante se atentar para a área que o agendamento compreende.
Quem pode realizar um agendamento de acesso para as áreas da Vports e demais terminais?
Apenas os empregados previamente habilitados dos grupos a seguir possuem permissão para realizar agendamentos de acesso no SGP/CADWeb.
– Terminais portuários;
– Operadores portuários pré-qualificados;
– Agências marítimas;
– Empregados Vports.
O que devo fazer para ter um perfil de agendamento de acesso?
É importante destacar que o usuário deve atender aos requisitos apresentados na pergunta anterior.
Feito isto, confira o que é necessário para que o perfil de agendamento seja habilitado.
1. No SGP/CADWeb, o usuário deve estar cadastrado e com anuência no perfil da empresa que garante a ele o perfil de agendamento;
2. Caso o usuário não tenha um log in e senha de acesso ao SGP/CADWeb, ele deverá acessar o perfil da empresa. Na seção “Funcionários”, identifique o usuário que terá o perfil de agendamento, clique no ícone do lápis amarelo e depois no botão “Criar Usuário”: o sistema irá criar um log in com seu CPF e uma senha será enviada para seu e-mail cadastrado;
3. Uma vez que os passos 2 e 3 tenham sido realizados, o usuário ou um representante legal da empresa deve enviar um e-mail para credenciamento@vports.com.br solicitando a habilitação do perfil de agendamento, informando o nome completo e CPF do empregado que deverá ter perfil de agendamento.
Observações Técnicas
As instruções descritas nesta instrução têm como base as seguintes normas, leis e políticas:
Normativo internacional
- Código ISPS (Código Internacional para Segurança de Navios e Instalações Portuárias)
Normativo nacional
- Resolução nº 53, de 04 de setembro de 2020, da Comissão Nacional de Segurança Pública nos Portos, Terminais e Vias Navegáveis (Conportos);
- Portaria nº 143, de 11 de fevereiro de 2022, da Receita Federal do Brasil;
- Portaria nº 72 da Alfândega de Vitória (ALF/VIT/RFB) e suas edições;
- Resolução nº 75 da Agência Nacional de Transportes Aquaviários (ANTAQ);
- Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018;
- ISO 27001 – Segurança da informação, segurança cibernética e proteção à privacidade;
- Manual de Controle de Acesso à Instalação Portuária;
Normativo Vports
- Código de Conduta e Integridade (COM-DOC-001);
- Política Institucional Anticorrupção (CPM-POL-001);
- Regulamento de Exploração do Porto;
- Manual de Acesso à Instalação Portuária (SPO-MNL-002);
Nesta seção você encontrará todas as informações necessárias para acessar nossas áreas.
A fim de evitar qualquer contratempo em seu acesso, sugerimos que o processo de cadastro seja feito com o máximo de antecedência, o qual somente pode ser realizado de forma remota e online (digital).